MOL MARKET
⊶ サークル向け重要説明事項 ⊶

モルマーケットではブーススペースに出店される個人・団体・法人を「サークル」と呼称します。

モルマーケットは原則として「化学／科学／理科に関連する書籍頒布を主な目的にしているサークル（個人・団体・法人）」に向けて開催するイベントです。販売物は書籍を想定していますが、グッズ等の作品も対象となります。出店者の方が自ら化学／科学／理科であると信じる内容であれば分野を問いませんので、ジャンルを問わず広く書籍・グッズを受け入れます。皆さんの良識にもとづいて定義し、自らがもつ化学／科学／理科の知識や作品を共有する場としてご活用ください。

サークル出店は以下いずれかに合致する方を対象にします。

個人・団体・法人・プロ・アマを問わずどなたでも出店いただけます。

1. サークルとして書籍を頒布される方

　　a. 頒布形態は有償・無償を問いません

　　　　ⅰ. 商業誌のみの頒布も可能です

　　b. 同人誌・商業誌いずれも頒布可能です

　　c. 書籍の頒布を主な目的にしてください

　　　　ⅱ. 書籍以外の物品も頒布いただけます

　　　　ⅲ. 頒布量のおおむね50%以上が書籍であると好ましいです

　　　　ⅳ. 化学／科学／理科とは無関係の物品頒布のみを目的とした出店はお断りします

　　d. サークル参加に際して規定の出店料をいただきます

サークル出店申込に際して、申込代表者は次のすべてに当てはまる方に限ります。

• 日本国内にお住まいの方
• 日本語でコミュニケーションが可能な方
• 運営事務局からのEメールを確実に受け取れる環境をお持ちの方
• 未成年の場合は、保護者の同意を得られた方

すべてのサークル出店者は、以下を遵守ください。

1. 本ページ及びリンク先に記載されている諸条件を遵守ください
2. 当日の物品（備品・頒布物品・金銭など）管理は出店者の責任で行ってください
3. 当日のブース来訪者整理は出店者の責任で行ってください
4. 可能な範囲でイベント設営・撤収作業や広報活動にもご協力ください
5. 円滑なイベント運営に協力し、スタッフの指示に従ってください

サークルスペースの仕様は一般・企業ごとに異なります。

詳細は案内をご覧ください。

• モルマーケットのサークル申し込みは原則として先着順で取り扱います
• 申込完了した時点で自動的にサークル参加が確定します
• 受付期間内であっても、申込件数が予定数に達した時点で締め切ります
• 受付数に余裕がある場合は、募集期間を延長する場合があります
• 締め切り後の追加募集は原則ありません（一部例外があります）
• キャンセルなどで生じた空き枠は、密度の高い配置の軽減などに充当します

なお、運営事務局の判断において募集期間にかかわらず特別招待枠を若干数設ける場合がありますので、ご了承ください。

モルマーケットではより多くのサークルにスペースを提供できるよう、同一物品の頒布を目的として複数スペースに出展することを禁止します。頒布点数が多い、大型展示をしたい、など、頒布に際してスペース拡張を希望される場合は、個別にご相談ください。

サークルを申し込みいただいたメールアドレス単位でユニーク管理しますので、同じ方が複数サークルの代表をされる場合はそれぞれ異なるメールアドレスにてお申し込みください。

友人同士などで隣接サークル（合体サークル）として配置を希望される場合は、その旨をお問い合わせフォームよりご連絡ください。会場配置の都合などにより、隣接して配置できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

• 一般参加での展示に電源が必要な場合、有料となりますが電源を供給します

　　〇 お問い合わせフォームよりご連絡ください

　　〇 企業参加での場合は、コンセントの用意があります

• 壁にあるコンセントは利用しないでください
• 申込時に申告なく電源を利用できません（盗電として処罰される可能性があります）
• 電源に接続したことで機器が破損した場合、運営事務局及び会場は責任を負いません

サークル名などの情報は、モルマーケット公式Webサイトや印刷物などに掲載されます。ウェブサイトの掲載内容はいつでも変更可能ですが、時期によって印刷物を差替できない場合があります。

申込時にお預かりした個人情報はプライバシポリシーに基づき適切に管理・保管します。

申込をキャンセルされる場合は、判明しだいすぐにお問い合わせ窓口までご連絡ください。キャンセルいただいた場合はイベントページよりサークル情報を削除しますが、開催直前の場合はサークル情報の掲載を取り下げられないことがありますのでご了承ください。

キャンセルに伴う返金ポリシーは次のとおりです。

1. サークル配置通知前：サークル出店料を返金します（手数料相当額を差し引きます）
2. サークル配置通知後：サークル出店料を返金しません

感染症対策は地方公共団体および施設が示す基準にもとづきます。

モルマーケットでは入場制限などを設けませんので、マスクや手指消毒など自発的な対策をお願いします。

当日発熱されている場合は来場されないようお願いいたします。

モルマーケットではイベント開催記録や各種企画を目的として場内を写真または動画撮影します。

以下の点についてあらかじめご同意およびご協力ください。

• 会場風景の写真／動画の記録および配信にご協力ください

　　〇 原則として撮影に同意いただいたものとして取り扱います

　　〇 写真または動画に人物および頒布物が映り込む可能性があります

　　〇 映り込みに対して特別な配慮が必要な場合は、個別にご相談ください

会場の制限について、以下のとおりご案内いたします。

• 会場内に育児スペースは準備しません（4階コンベンションホール前に授乳室がございます）
• 会場内に着替えスペースは準備しません
• 参加者向けのインターネット回線は準備しません
• 喫煙場所以外での喫煙、その他火災予防上危険な行為を固く禁じます

安全かつ円滑な運営のため、以下の禁止行為を定めます。

• サークル出店申込に際して意図的に虚偽情報を記載すること
• 本イベントの趣旨に関連しない物品を主として頒布すること
• 武器製造や自殺幇助など人身に害をなす行為を助長する知識を頒布すること
• 第三者の知的財産権（著作権・商標権・意匠権など）を侵害する物品の頒布
• 食品衛生法や条例で「食料品等販売業」許可などを要する飲食物の頒布

　　〇 食品衛生管理者の有無にかかわらず頒布できません

　　〇 市販されている個包装の食品は頒布いただけます

• 食品衛生管理者の有無にかかわらず頒布できません
• 市販されている個包装の食品は頒布いただけます
• 法律や条例などに違反する恐れのある行為
• 公序良俗に反する行為
• 指定場所以外での喫煙を含む火気の使用
• 概ね100kgを超える重量物の持ち込み
• 会場設備の不正使用（運営の許可を得ない占有、占拠、什器への固定、盗電などの行為）
• 法令に違反する可能性が高い物（鉄砲、刀剣類、またはそれを模造したもの）の持ち込み
• 発電機・燃料・発火物・火器・可燃性危険物（花火や多量のマッチやライターを含みます）の持ち込み・はんだごての使用
• 危険物（可燃物、小型機器用を除くバッテリー）の持ち込み

　　〇 例）自動車用バッテリーなどの大容量バッテリー

　　〇 例）燃料を利用する機器

　　〇 例）膨張・損傷等の異常のあるリチウムポリマー電池等

• 例）自動車用バッテリーなどの大容量バッテリー
• 例）燃料を利用する機器
• 例）膨張・損傷等の異常のあるリチウムポリマー電池等
• 自己のスペース以外でのビラやチラシの配布、運営事務局が営業と判断するもの
• 成人向け、性的なニュアンスを想起させるもの、法令に触れるものの配布および掲示
• コスプレ、および、過度な露出を伴う衣装の着用
• 通路や他サークルスペースにはみ出しての展示
• 大きな音を出す設備、および、周辺の迷惑となるような大声
• 強い臭気を放つ物品の持ち込み
• 輝度の高い光を出す設備
• その他、スタッフの判断で危険があると判断した行為

禁止行為の判断については、すべて主催者運営事務局および会場管理者が行います。

禁止行為に対しては、頒布中止や退去その他あらゆる処分をする場合があり、主催者はこのとき出店者に生じるいかなる損害も保障しません。

処分に従わない場合は、法律にもとづき厳正に対処します。

モルマーケットはすべての参加者に対して、イベント会場内のコスプレを原則禁止します。ただし、この規定は自分らしい服装や装飾の自由性を制限するものではありません。

ご自身で判断が難しい場合は、運営事務局までご相談ください。

見本誌は、各自見本誌コーナーへ配置してください。シール等の用意はございませんので、サークル名やブース番号が記載された紙を挟んだり貼ることをおすすめします。配置は必須ではなく任意です。イベント終了後、運営事務局が回収しますので、持ち帰る方は速やかに回収をお願いいたします。

軽食であればサークル席で食べることができます。（強いにおいを出すもの、湯気・煙を出すものはご遠慮ください。）

見本誌は、各自見本誌コーナーへ配置してください。シール等の用意はございませんので、サークル名やブース番号が記載された紙を挟んだり貼ることをおすすめします。配置は必須ではなく任意です。イベント終了後、運営事務局が回収しますので、持ち帰る方は速やかに回収をお願いいたします。

価格表示は税込表示を記載するようにお願いします。

「搬入・搬出のルール」や「サークル入場・設営の時間帯と手続き」については、出展申し込み後に通知します。

主催者および運営事務局は、主催者が出店者の目的に適合する場であるか否かについて一切保証しません。また、モルマーケットへの出店によって生じる直接的、間接的、付随的、結果的、偶発的、あるいは懲罰的な損害、経費、損失、または債務等について、主催者および運営事務局は一切の責任を負いかねます。

モルマーケット出店に際して主催者または運営事務局が損害賠償義務を負う場合、出店者が申し込みの際に支払った出展料の総額を限度額として賠償責任を負うものとします。ただし、主催者または運営事務局に故意または重過失が存在する場合を除きます。

会場設備（机・椅子・施設設備・その他什器を含む）を破損・汚損させた場合は、原状回復費用・手数料・遅延損害金等の全額をお支払いいただきます。

本要項に定める条項の一部が無効とされた場合であっても、他の条項の有効性に影響を与えないものとします。この場合、当該無効とされた条項は、当初に意図された経済的目的が可能な限り達成できる有効な条項に当然に置き換えられるものとし、出店者はこれを予め承諾するものとします。

運営事務局と出店者間で紛争が生じた場合、双方は紛争の解決に向けて誠意をもって努力するものとします。

運営事務局と出店者間で紛争が生じた場合には、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

準拠法は日本法とします。

主催者は、地震・台風・洪水・隕石落下などの大規模災害、大規模な交通障害、感染症の流行、テロ、戦争や内乱、行政や公的機関・会場施設からの中止要請、そのほか不可抗力によって開催が困難となった場合、開催を中止または開催期間を短縮することがあります。

天災などに伴う催行中止基準は次のとおりです。

• 最寄り路線が長時間に渡って不通になり、会場への到着が困難な場合
• 会場所在地に対して気象庁より以下いずれかの警報が発令された場合

　　〇 暴風警報

　　〇 大雪警報

　　〇 暴風雪警報

　　〇 特別警報（大雨・暴風・高潮・波浪・暴風雪・大雪）

　　〇 降灰予報

• 疫病流行や大規模災害などに伴い、政府により外出等に自粛勧告が発せられた場合
• イベントまたは会場周辺への攻撃予告などにより、著しく治安が悪化した場合
• その他、施設管理者によって開催中止を勧告された場合

主催者が催行中止を決定した場合、速やかにすべての出展者および参加者に対して Eメールによる連絡、公式Xアカウントによる告知、公式ウェブサイトへの掲載、そのほか利用可能な手段によって通知します。

主催者によって催行中止が決定された際、主催者は出店者に対して既に支払い済みの出展料を返金しません。また、出店者が負担した費用、あらゆる損害、その他の責任について、運営事務局は一切の補償をしません。

上記に記載のない事項について、主催者はその責を免れるものとします。

催行中止となった場合、会場に搬入される荷物は次のように取り扱います。

1. バックアップ印刷所からの搬入物

　　a. サークル代表者様より直接バックアップ印刷所にお問い合わせください

2. ヤマト運輸からの搬入物

　　a. ヤマト運輸より配達先変更手配します

　　b. 発送伝票の「ご依頼主」欄にある宛先まで返送されます

　　c. 返送にかかる費用は主催者が負担します

頒布可能な物品は次のとおりです。

• 書籍

　　〇 自己資金で作成・頒布する書籍（いわゆる同人誌）

　　　　・ 事前予約購入・広告マネタイズ・クラウドファンディングなどを利用した物品も頒布可能です

　　　　・ 他者から委託を受けた物品も頒布可能です（頒布はあなたの責任で行ってください）

　　　　・ どのような内容でも構いません（解説書・小説・マンガなど）

　　〇 書店・販売店に流通している商業書籍

• オンラインコンテンツ

　　〇 ダウンロードコード

　　〇 音声／動画コンテンツ

　　〇 趣旨に関連したソフトウェア製品

• その他

　　〇 趣旨に関連したノベルティ（例：ステッカーなど）

　　〇 趣旨に関連したグッズ類（例：カードゲームなど）

頒布条件は次のとおりです。

• 頒布価格の下限および上限はありません（無償・有償ともに頒布可能です）
• 同人誌・商業誌どちらも頒布可能です
• 新刊・既刊をとわず頒布可能です
• 頒布物は全年齢向けに限定します

　　〇 全年齢に向けて頒布不可能なコンテンツの取り扱いを禁止します

　　〇 コンテンツ内での過度なアダルト・暴力表現・グロテスク表現などを禁止します

　　〇 とくに多くの方の目に触れる表紙やノベルティ類は表現に充分ご注意ください

モルマーケットでは企業さま以外の営利活動を禁止しています。企業またはその従業員が主体となり参加される場合、化学／科学／理科に関連する物品であれば頒布いただけます。

次にあてはまる場合は営利目的と判断し頒布いただけませんので、ご協賛をご検討ください。

モルマーケットでは広報宣伝物の頒布を以下のように取り扱います。

• 許可されるもの

　　〇 非営利目的のイベントを告知する宣伝物

　　〇 非営利目的のコミュニティを紹介する宣伝物

• 禁止されるもの（企業出店を除く）

　　〇 企業による採用の募集やサービスを紹介する宣伝物

　　〇 営利目的のイベントを告知する宣伝物

　　〇 営利目的のコミュニティを紹介する宣伝物

禁止されるものに該当するか不明な場合は、運営事務局までご相談ください。

頒布されるすべての書籍について、モルマーケットでは健全性を確認します。運営事務局によって不可とされた物品は、展示・頒布できません。頒布物に何らかの疑義が生じた場合、頒布を中止していただくことがあります。

第三者の知的財産権（著作権・商標権・意匠権など）を侵害する物品の頒布を禁止します。

表紙・挿絵なども充分に配慮ください。

モルマーケットでは知的財産権侵害の有無を判断しませんので、自身の責任のもと頒布ください。

サークル出店者と来場者の間で金銭授受がある場合（有料頒布する場合）、各種税金の支払い義務が生じる可能性があります。申告が必要なのか、どのように申告をすべきか不明な方は、かならず税務相談のうえ適切に対処してください。

サークル出店者がご自身の責任と判断により、必要な税務申告をお願いします。