プライバシーポリシー

株式会社化学工業日報社グループ（以下、後述の「個人情報取扱事業者」に掲げる各企業の総称をいいます。）の各企業（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護を企業における重要な社会的使命・責務と認識し、お客様等が安心してご利用頂けるよう、当社が保有するお客様等情報を適切に管理運用するために遵守するべき基本事項として本プライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）を定めます。

 

１．個人情報の定義

「個人情報」とは、お客様等の個人に関する情報であり、かつ、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、サービスのご利用に関する情報、お問い合わせ内容、当社ウェブサイトの閲覧履歴、メールアドレスその他の記述等によりそのお客様等の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にお客様等の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

 

２．個人情報の取得

1.当社は、適法かつ公正な手段によって、当社のサービスで取り扱う個人情報（以下「個人情報」といいます。）を取得します。

2.当社が取得した個人情報が不足している場合には、当社のサービスの全部または一部を提供できない場合や、お問い合わせにご返信できない場合があります。

 

３．個人情報の利用目的

1. 当社は、事業活動全般において、お客様等からご提供いただいた情報(以下「個人情報等」といいます。)を、以下の目的で利用いたします。特に、当社が単独又は共同で運営するウェブサイトその他の当社が提供するサービス（以下、総称して「本サービス」といいます。）においては、お客様の利便性向上のため、本サービス間で個人情報等を相互に利用することがあります。

【本ポリシーが適用される主なウェブサイト】

【具体的な利用目的】

（1）会員登録、本人確認、料金計算など、本サービスの提供に必要な手続きやご連絡のため

（2）本サービスの安定的な提供、維持、保護、および品質向上のため

（3）ご購入いただいた商品やプレゼントなどの発送・交換のため

（4）本サービスに関する大切なお知らせや、関連する新たなサービスをご案内するため

（5）お客様一人ひとりの興味や関心に合わせた最適なコンテンツや広告を配信するため

（6）本サービスの利用状況を分析し、新しいサービスの開発や機能改善に役立てるため

（7）利用規約に違反する行為や不正利用を防止し、対応するため

（8）お問い合わせ、ご相談、資料請求などに対応するため

（9）上記の各目的に付随する業務、および法令に基づく対応のため

2.当社は、社員（取締役、正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、アルバイト、業務委託等を含みます。）からご提供いただいた情報(以下「社員個人情報」といいます。)を、以下に掲げる目的で使用いたします。

(1)人事・労務管理のため

(2)法令に基づく手続きのため

(3)健康管理および福利厚生のため

(4)業務上の連絡および社内コミュニケーションのため

(5)セキュリティ確保および施設管理のため

(6)採用および入社・退職手続きのため

 

４．個人情報の第三者への提供について

1.当社で保管した社員個人情報以外の個人情報については、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供、取扱いの委託をすることはありません。

(1)当社が前条第1号ないし第9号に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを第三者に委託する場合

(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(3)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(4)本人が自分の個人情報の開示を事前承認した場合

(5)その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

2.当社で保管した社員個人情報については、本条1項各号に該当する場合に加え、あらかじめ社員の同意を得て、前条2項各号に掲げる目的の範囲内で、以下の各号に掲げるAIサービスに入力するために、当該各号に定める提供企業に対し提供することがあります。

(1)Microsoft Copilot

Microsoft Corporation、Microsoft Ireland Operations Limited

3.本条前項各号に定める提供企業に関する参考となるべき情報は以下のとおりです。

(1)Microsoft Corporation

①所在国：アメリカ合衆国（ワシントン州）

②個人情報の保護に関する制度に関する情報

アメリカ合衆国（連邦）：
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

③Microsoft Corporationは、OECDプライバシーガイドライン8原則を概ね遵守しているものの、個人参加の原則（自己に関するデータの所在及び内容を確認させ、又は異議申立てを保障することをいいます。）については関連する規定を定めていません。詳細は以下のURLを参照してください。
https://learn.microsoft.com/ja-jp/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy

(2)Microsoft Ireland Operations Limited

①所在国：アイルランド

②個人情報の保護に関する制度に関する情報

アイルランドは、個人情報保護委員会によって、個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められています。

4.当社で保管した社員個人情報については、適宜適切なAIサービスを選定するべく、現時点ではAIサービス、提供企業及びその所在国が特定されていないものの、第3条第2項各号に掲げる目的の範囲内で、第4条第2項各号に定めるAIサービス以外のAIサービスに入力するために社員個人情報の提供を行う場合があります。この場合、改めて社員の同意を取得せず、新たなAIサービス及び提供企業に対して社員個人情報の提供を行うことがあります。

 

５．外部委託について

1.当社は、前条第1号に定めるとおり決済代行などの業務を外部に委託する際に、個人情報を必要最小限の範囲で委託先に提供する場合があります。

2.前項の委託を行う場合、委託先が個人情報保護体制等において当社と同等以上の水準を確保していることを条件とし、当社は委託先に対し秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

 

６．共同利用

当社は、以下のとおり個人情報の共同利用を行います。

(1)共同利用する個人情報の項目

①本人確認に関する情報

氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのID及びパスワード等

②お取引に関する情報

お取引内容及び購入履歴に関する情報等

③決済に関する情報

金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等

④本サービスのご利用に際して取得する情報

ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他の本サービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等

⑤社員に関する情報

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、社員番号、ID、顔写真、所属（会社、部署）、役職、職位、雇用形態、入退職年月日、履歴書・職務経歴書記載事項、人事評価・考課等に関する情報、勤怠情報（出退勤、休暇、休職の状況）、給与・賞与・手当・退職金等に関する情報、給与振込先の金融機関口座情報、社会保険・労働保険・税務手続に必要な情報等

⑥共同で実施する企画・イベントに関する情報

氏名、所属、役職、連絡先、申込・来場・視聴・開封・クリック等の本サービスの参加記録、アンケート回答等

(2)共同利用する個人情報の利用目的

「３．個人情報の利用目的」記載の利用目的

(3)共同利用者の範囲

株式会社化学工業日報社グループ

当社が共同で実施する企画・イベントにおける協賛企業（当該企画・イベントの申込画面等で明示した協賛企業に限られます。）

(4) 共同利用の管理責任者

株式会社化学工業日報社（住所：東京都中央区日本橋浜町3-16-8、代表取締役社長：佐藤 豊）

 

７．個人情報の安全管理のために講じた措置

1.当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理しています。

2.個人情報の安全管理のために講じた措置については、お客様等の求めに応じて、遅滞なく回答いたします。

 

８．個人情報の開示

1.当社は、お客様等個人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報等の開示を求められたときは、お客様等ご本人からのご請求であることを確認の上で、そのお客様等に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報等が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、情報の開示請求については、開示の有無に関わらず、ご申請時に一件あたり1,000円の事務手数料を申し受けます。

2.当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問等のお問い合せは、末尾に記載のお問い合わせフォームからご連絡ください。

 

９．個人情報の訂正及び停止等

1.当社は、お客様等個人から、①個人情報等が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、お客様等ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報等の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をそのお客様等に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、そのお客様等に対しその旨を通知いたします。

2.当社は、お客様等個人から、そのお客様等の個人情報等について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断したときは、そのお客様等ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報等の消去を行います。なお、合理的な理由に基づいて消去を行わない旨の決定をしたときは、そのお客様等に対しその旨を通知いたします。

3.個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。

 

１０．Cookie(クッキー)について

1.当社は、当社ウェブサイト運営のためにお客様等の「Cookie(クッキー)情報」を収集し、参照しています。

2.「Cookie(クッキー)情報」とは、Cookie(クッキー)という業界標準の技術を利用して、記録保管を目的として、ウェブサイトがお客様等のコンピューターのハードディスクに転送する情報のことです。Cookie(クッキー)によってお客様等の個人情報を収集することはありません。

3.お客様等のブラウザ設定によりクッキーの機能を無効にすることができますが、無効にすることにより、当社ウェブサイトが提供するサービスの一部をご利用いただけない場合がありますのでご注意ください。

 

１１．アクセス解析ツール

当社は、お客様等のアクセス解析のために、「Googleアナリティクス」等のアクセス解析ツールを利用しています。アクセス解析ツールでは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。Cookieを無効にすれば、これらの情報の収集を拒否することができます。詳しくはお使いのブラウザの設定をご確認ください。

Googleアナリティクスについての詳細は、以下からご確認ください。
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

 

１２．広告の配信

当社は、Google及びそのパートナー（第三者配信事業者）の提供する広告を設置しています。広告配信にはCookieを使用し、お客様が過去に当社ウェブサイトやその他のサイトにアクセスした情報に基づいて広告を配信します。Google やそのパートナーは、Cookieを使用することにより適切な広告を表示しています。

お客様は、以下のGoogleアカウントの広告設定ページから、パーソナライズ広告を無効にできます。
https://adssettings.google.com/u/0/authenticated

また aboutads.info のページにアクセスし、パーソナライズ広告掲載に使用される第三者配信事業者のCookieを無効にすることもできます。

その他、GoogleによるCookieの取り扱い詳細については、以下のGoogleのポリシーと規約のページをご覧ください。
https://policies.google.com/technologies/ads

 

１３．統計処理データの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、統計データを当社の事業を改善する目的で作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

 

１４．免責

以下の場合において、当社は個人情報の取扱いに関しての責任を一切負いません。

(1)お客様等本人が、自らの意思もしくは自らの過失により、当社の提供するウェブサービスの使用又はその他別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合

(2)当社のサービスからリンクされる当社が管理していない外部のウェブサイト等において、お客様等が個人情報を提供した場合、又は意図せず個人情報を抜き取られてしまった場合

(3)通常講ずるべき対策を講じた上で防止できないマルウェア等、サイバー攻撃、天変地異、その他当社の責によらない事由により個人情報が漏洩、損傷又は滅失した場合

 

１５．本ポリシーの変更について

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、個人情報等の取扱いに関する運用状況について適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社のウェブサイトに掲載する方法でお客様等に通知いたします。但し、法令上お客様等の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でお客様等の同意を得るものとします。

本ポリシーの変更時には、当社のウェブサイト上に変更の旨を表示し、変更が有効となる日付を明示するものとします。

 

個人情報管理責任者

株式会社化学工業日報社 個人情報保護管理責任者 内野 英一郎

 

お問い合わせ先

ご意見、ご質問等のお申出、その他個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、各個人情報取扱事業者について、それぞれ、以下のお問い合わせフォームからご連絡ください。

(1)株式会社化学工業日報社
https://chemicaldaily.com/user/form/contact

(2)株式会社日報化学品法規情報センター
https://www.chemicaldaily-r.co.jp/contact

(3)有限会社化学工業日報企画
https://chemicaldaily.com/user/form/contact

 

個人情報取扱事業者

1. 株式会社化学工業日報社

〒103-8485　東京都中央区日本橋浜町3-16-8

代表取締役社長 佐藤 豊

TEL 03-3663-7931（代表）

2.株式会社日報化学品法規情報センター

〒103-0007　東京都中央区日本橋浜町3-16-8

代表取締役社長 佐藤 豊

TEL 03-5623-3762

3.有限会社化学工業日報企画

〒103-0007　東京都中央区日本橋浜町3-16-8

代表取締役社長　中山 浩子

TEL 03-3663-7931

 

改定履歴

2022年10月1日 制定

2025年11月1日 改定・施行

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